Le mode multi-utilisateur vous permet, à vous et à vos collègues, de travailler dans le même espace de travail. Selon votre rôle, vous pouvez ajouter, supprimer, modifier ou simplement consulter les parcelles, les notes, les images NDVI, les cartes de modulation et les graphiques météo.
👨🌾 Description des rôles
Le mode multi-utilisateur propose quatre rôles : Propriétaire, Administrateur, Éditeur et Lecteur.
Le Propriétaire :
A accès à toutes les informations de l’espace de travail.
Peut modifier, ajouter ou supprimer toute information dans l’espace de travail.
Peut attribuer des rôles et ajouter ou retirer des utilisateurs ayant accès à l’espace de travail.
Ne peut pas être retiré de l’espace de travail.
L’Administrateur :
A accès à toutes les informations de l’espace de travail.
Peut modifier, ajouter ou supprimer toute information dans l’espace de travail.
Peut attribuer des rôles et ajouter ou retirer des utilisateurs ayant accès à l’espace de travail.
L’Éditeur :
Peut modifier, ajouter ou supprimer les informations auxquelles il a accès dans l’espace de travail.
Le Lecteur :
Peut consulter les données partagées.
Un espace de travail ne peut avoir qu’un seul propriétaire, mais le nombre d’administrateurs, d’éditeurs et de lecteurs est illimité.
Un même utilisateur peut avoir des rôles différents dans plusieurs espaces de travail. Vous pouvez, par exemple, être propriétaire de votre espace et lecteur dans celui d’un collègue.
Pour changer d’espace de travail dans l’application mobile, ouvrez l’onglet Profil et appuyez sur l’icône de changement d’espace de travail en haut à droite. Sélectionnez l’espace souhaité.
Dans l’application web, ouvrez le menu de l’espace de travail en haut à gauche et sélectionnez l’espace souhaité.
🔐 Quel que soit leur rôle, tous les participants ont un accès complet aux informations de l’espace de travail.
L’accès complet inclut toutes les informations sur les parcelles, pour toutes les saisons : parcelles, météo, images NDVI, notes, cartes de modulation, interventions et fichiers de données des parcelles. Les onglets des capteurs et des modems ne sont toutefois pas accessibles. Les nouvelles parcelles ajoutées à l’espace de travail sont visibles par tous les utilisateurs.
⚙️ Configuration d’un espace de travail
Félicitations, vous êtes propriétaire d’un espace de travail ! Commencez par lui donner un nom et invitez vos collègues à le rejoindre.
💡 Le mode multi-utilisateur est disponible dans les applications mobile et web, avec quelques différences. L’application mobile permet de passer d’un espace de travail disponible à un autre et de travailler sur les données selon votre rôle. La modification et l’attribution des rôles se font uniquement dans l’application web.
1️⃣ Donner un nom à l’espace de travail
Par défaut, l’espace de travail s’appelle OneSoil. Avant d’inviter des utilisateurs, le propriétaire doit le renommer, par exemple avec le nom de son exploitation. Le propriétaire ou l’administrateur peut ensuite modifier ce nom si nécessaire.
2️⃣ Inviter des utilisateurs et attribuer des rôles
Dans l’application web, ouvrez « Collaborateurs », puis cliquez sur « Inviter des utilisateurs ». Saisissez l’adresse e-mail et le nom de la personne, puis sélectionnez son rôle. Vous pouvez inviter plusieurs personnes à la fois. L’invitation reste valable 24 heures après son envoi. Si elle n’est pas acceptée à temps, vous pouvez la renvoyer.
3️⃣ Modifier l’espace de travail
Le propriétaire et l’administrateur peuvent modifier les paramètres de l’espace de travail : son nom, les utilisateurs invités et les droits d’accès.
Pour gérer les utilisateurs et modifier leurs informations, ouvrez le menu de l’espace de travail en haut à gauche, puis « Collaborateurs ». Cliquez sur les trois points à côté du nom d’un utilisateur et choisissez l’option de modification.
Pour changer le nom, ouvrez les paramètres de l’espace de travail, sélectionnez « Espace de travail », puis modifiez le nom.
4️⃣ Rejoindre un espace de travail sur invitation
Lorsqu’un collègue vous invite dans son espace de travail, vous recevez un message à l’adresse e-mail indiquée dans l’invitation. Suivez le lien, puis connectez-vous à votre compte ou créez-en un si vous n’êtes pas encore inscrit. Vous voilà dans l’espace de travail !
5️⃣ Retirer un utilisateur de l’espace de travail
Le propriétaire et les administrateurs peuvent retirer d’autres utilisateurs dans « Collaborateurs ». Cliquez sur les trois points à côté du nom de la personne et choisissez l’option de suppression.
Pour quitter définitivement un espace de travail, ouvrez son menu en haut à gauche et choisissez l’option permettant de le quitter. Tous les utilisateurs peuvent quitter un espace de travail, à l’exception de son propriétaire.
